Organizar un evento con sistemas de reutilización efectivos es una gran oportunidad que requiere una adecuada adaptación a la logística y operativa del evento. Desde la compra y el diseño de los vasos, pasando por la entrega y la gestión en el recinto, hasta la recogida y el lavado final, son muchos los eslabones de la cadena que pueden provocar errores o costos inesperados. La Solución 360° de ENCORE! nace para simplificar y optimizar cada etapa, garantizando que la reutilización de vasos sea sostenible, rentable y exenta de complicaciones.
¿Qué es la Solución 360°?
La Solución 360° integra todos los servicios de ENCORE! en un modelo llave en mano, ideal para grandes eventos que necesitan delegar la totalidad de la gestión de vasos. Abarca desde la consultoría inicial y la posible fabricación o alquiler de vasos, hasta la operativa durante el evento (entrega, logística en barras y fianza) y el post-evento (recogida, lavado y almacenamiento). Esto significa que el organizador se libera de la carga operativa y puede centrarse en ofrecer la mejor experiencia a los asistentes.
¿Cómo Funciona la Solución 360°?
- Consultoría y Planificación Previa
- Análisis de necesidades: Se determina el volumen de vasos requerido, el modelo de financiación (alquiler o compra) y la personalización deseada.
- Diseño y/o Fabricación: Si el cliente opta por vasos personalizados, se define la técnica de impresión y se produce el stock necesario.
- Logística Anticipada: Se planifica la entrega, espacios de almacenamiento temporal y rutas de transporte.
- Entrega y Preparación en el Evento
- Transporte de Vasos: Los vasos (nuevos o alquilados) llegan al recinto, empaletizados y etiquetados.
- Montaje en Barras: Se instalan contadores y contenedores para la recogida de vasos sucios. El personal recibe entrenamiento o soporte de ENCORE! para manejar el sistema de fianza y tokens.
- Apertura de Barras: Comienza el servicio al público, con la fianza como mecanismo para asegurar la devolución de vasos.
- Operativa Durante el Evento
- Reposición Constante: Nuestro equipo o el del cliente, capacitado por ENCORE!, monitorea que no falten vasos en las barras.
- Retiro de Vasos Sucios: Se recopilan en contenedores especiales para su posterior lavado. Las cajas contadoras se cambian cuando están llenas.
- Atención de Incidencias: Cualquier inconveniente logístico o de stock se resuelve en el acto.
- Recogida y Cierre Post-Evento
- Separación de Vasos Usados y Sin Usar: Al cerrar las barras, se empaletizan por separado para facilitar el conteo y posterior lavado.
- Transporte al Centro de Lavado: El equipo de ENCORE! gestiona la logística de recogida y salida del material del recinto.
- Lavado y Almacenamiento
- Lavado Industrial: Se lleva a cabo el proceso completo, que incluye prelavado, lavado, secado y control de calidad, utilizando detergentes ecológicos y maquinaria industrial.
- Embalaje en Cajas Nuevas: Tras la higienización, los vasos se empaquetan en cajas para protegerlos de polvo y humedad.
- Almacenamiento: Si el cliente lo requiere, los vasos se guardan en nuestro almacén, quedando listos para el siguiente evento.
- Informe de Sostenibilidad: Incluye datos de ahorro de residuos, huella de carbono, cantidad de vasos reutilizados, etc.
Ventajas Principales
1. Operativa sin Carga para el Organizador
Al delegar todas las fases a ENCORE!, el organizador puede concentrarse en la experiencia del evento y la satisfacción de los asistentes.
2. Sostenibilidad Demostrable
La reducción de residuos es tangible. Se presentan métricas e informes que refuerzan el compromiso ambiental del evento.
3. Ahorro de Costos y Recursos
Se evitan compras de stock innecesario, gastos en almacenamiento y sobrecarga de personal, gracias a la eficiencia logística y la reutilización prolongada.
4. Adaptabilidad y Escalabilidad
El sistema se adapta a cualquier tamaño de evento, desde festivales masivos hasta encuentros corporativos, y la operativa puede escalar según la demanda.
5. Control y Transparencia
Cada lote de vasos se traza en todo su ciclo: se sabe cuántos se usan, cuántos se devuelven, cuántos se lavan y cuántos se almacenan. Todo con transparencia para el organizador.
¿Para Quién es Ideal la Solución 360°?
- Festivales y Grandes Recintos: Eventos con alta afluencia donde la gestión de vasos puede volverse compleja.
- Marcas y Patrocinadores: Que buscan personalización y una fuerte imagen de sostenibilidad.
- Eventos Corporativos: Que desean dar una experiencia premium y diferenciada a sus asistentes.
Retos y Estrategias de Mitigación
- Coordinación de Equipos: El éxito depende de la comunicación fluida entre los equipos de ENCORE! y el personal del evento.
- Formación del Personal: Es clave capacitar a los voluntarios y staff del evento en el sistema de fianzas y tokens para que los asistentes comprendan el proceso.
- Volumen y Capacidad Logística: Para grandes eventos, se debe planificar con anticipación la cantidad de vasos, transporte y personal.
- Cambio Cultural: Convencer a los asistentes de devolver los vasos puede ser un reto, pero la fianza y la comunicación adecuada fomentan la participación.
Conclusiones
La Solución 360° de ENCORE! no se limita a proveer vasos reutilizables; ofrece toda la cadena de valor para garantizar un sistema de reutilización confiable y rentable. Desde la consultoría y fabricación o alquiler de vasos, pasando por la logística en el evento, hasta la recogida, lavado y almacenaje, ENCORE! elimina las fricciones y asegura que cada vaso viva múltiples eventos.
Con este servicio integral, los organizadores logran:
- Un evento más sostenible, reduciendo de forma drástica el uso de vasos desechables.
- Costos operativos optimizados, sin inversión en stock ni complejas coordinaciones logísticas.
- Garantía de cumplimiento normativo y calidad alimentaria en cada vaso.
- Experiencia positiva para el público, que participa en un modelo de consumo responsable.
¿Listo para dar el salto a la reutilización total?
Contáctanos y descubre cómo la Solución 360° de ENCORE! puede transformar tus eventos en experiencias sostenibles y eficaces. ¡Hablemos!
