El passat 14 i 15 de març, vam acompanyar Blackworks en una nova edició del seu festival a IFEMA Madrid, consolidant una col·laboració que vam desenvolupar en múltiples esdeveniments com el seu proveïdor de gots reutilitzables. Aquesta ocasió no en va ser l'excepció: el festival va tornar a apostar per un sistema de reutilització complet, demostrant que sostenibilitat i gran escala poden anar de la mà.
Una marca compromesa amb la sostenibilitat
Blackworks és una marca que ja porta diverses edicions implementant sistemes de reutilització a les barres. La seva aposta per gots reutilitzables no només respon a la normativa vigent, sinó que reflecteix una convicció real per reduir l'impacte ambiental de les produccions. Això es tradueix en una reducció significativa de residus i una experiència més neta i conscient per als assistents.
A més, Blackworks ha demostrat ser un festival innovador i en evolució constant. Amb un fort enfocament en la qualitat de la seva producció, l'ús de tecnologia cashless i la implementació de solucions sostenibles com el sistema de reutilització, es posiciona com una referència a l'escena musical de gran format a Espanya. El seu compromís no és només amb la música, sinó també amb l'entorn, la seguretat i l'experiència del públic.
La preparació prèvia: disseny, producció i logística
Setmanes abans de l'esdeveniment, l'equip ENCORE! va treballar al costat de l'equip de Blackworks per coordinar la producció i personalització dels gots reutilitzables, d'acord amb la imatge que la marca volia projectar al festival.
També gestionem la logística de lliurament i recollida al lloc de l'esdeveniment, assegurant una operativa fluida durant totes les fases.
A més, com a proveïdor habitual de Blackworks en diferents esdeveniments celebrats a Espanya, ens vam encarregar del rentat dels gots reutilitzables, molts dels quals provenien d'edicions anteriors i van ser reintegrats al sistema per a aquesta ocasió.
Tot el procés es va dissenyar a partir de l'estimació de l'aforament, el nombre de barres i el volum de servei, cosa que va permetre definir la quantitat de gots necessaris, el seu disseny i els recursos operatius associats per garantir una reutilització eficient.
Per a aquesta edició, es van produir 36.000 gots CUP40 amb disseny IML premium exclusiu, i es van reutilitzar 24.000 gots del festival anterior a Barcelona. En total, prop de 60.000 gots reutilitzables van circular durant els dos dies de l?esdeveniment.
També es van lliurar reixetes i caixes comptadores per facilitar la recol·lecció de gots bruts a les més de 8 barres ateses per 60 caixers, optimitzant els fluxos i reduint la càrrega operativa de l'staff. Les caixes comptadores, amb capacitat per a més de 300 gots, van permetre gestionar de forma àgil la devolució de gots usats sense necessitat de recanvis constants.
Al cor del festival
Durant el festival, la implementació dels gots reutilitzables es va integrar de manera fluida amb l'operativa general de l'esdeveniment, incloent-hi el sistema cashless. El got tenia un preu de 2€, i el seu disseny exclusiu el va convertir en un record més per als assistents.
La recuperació de gots es va realitzar directament a les barres, cosa que en va facilitar la devolució per part del públic i va ajudar a evitar que acabessin com a residus. El reemplaçament de caixes es va dur a terme de manera contínua al llarg de l'esdeveniment, permetent mantenir l'operativa àgil i les barres clares.
A més del bon funcionament operatiu, l'ambient del festival estava carregat d'energia i emoció: milers d'aficionats del hard techno i seguidors de Blackworks gaudien de l'experiència amb els gots reutilitzables a la mà. En rebre les begudes, molts assistents s'aturaven a observar el disseny del got, es feien fotos amb amics i fins i tot acumulaven diversos com a record d'una nit èpica.
El got, convertit en souvenir col·leccionable, no sols representava l'experiència viscuda, sinó que també podia ser reutilitzat centenars de vegades a casa, reforçant-ne el valor més enllà de l'esdeveniment.
Tancament operatiu i gestió post-esdeveniment
En acabar cada jornada, el resultat era clar: no hi havia milers de gots per terra , i la neteja del recinte va ser més ràpida i senzilla.
Al tancament del dia 1 , les barres van ser reposades amb caixes de gots nets i les caixes amb gots bruts van ser emmagatzemades de forma ordenada. En finalitzar el dia 2 , es va repetir el procés, i finalment, es van empaletitzar tots els gots , separant els nets dels usats per a la seva posterior recollida per part del nostre transportista.
D'aquesta manera, l'equip de Blackworks va quedar completament alliberat de la gestió de l'estoc de gots després de l'esdeveniment.
Rentat professional per a una nova vida útil
Després de l'esdeveniment, els gots van ser recollits i enviats a un dels nostres centres de rentat professional, on van passar per un procés complet de prerentat, rentat, assecat, control de qualitat i embalatge a caixes noves.
Comptem amb diversos centres a Espanya, equipats amb túnels de rentat industrial de darrera tecnologia, amb capacitat per rentar més de 12.000 gots al dia. El nostre procés, certificat i conforme a la normativa europea per a envasos reutilitzables, inclou tests ATP Metris que garanteixen gots lliures de microorganismes.
El rentat està dissenyat per preservar la impressió original del got, ja sigui en serigrafia o IML, sense afectar-ne el disseny ni l'acabat.
Tots els nostres models són compatibles amb aquest sistema, i també acceptem gots no fabricats per ENCORE!.
Gràcies a aquest procés, cada got es pot reutilitzar fins a 100 vegades, mantenint els estàndards més alts d'higiene, sostenibilitat i traçabilitat.
Impacte positiu: residus evitats
Cada got reutilitzable pesa aproximadament 30g , per la qual cosa amb els més de 57.800 gots utilitzats , es va evitar la generació de més de 1,7 tones de residus plàstics en aquest esdeveniment.
A més, com que es van reutilitzar gots produïts en esdeveniments anteriors, va caldre fabricar una quantitat molt menor de nous gots per a aquesta edició. Això reflecteix com Blackworks, esdeveniment rere esdeveniment, millora el nivell de reutilització, reduint significativament tant la generació de residus com els costos associats a l'ús d'envasos.
Això no només representa un gran impacte ambiental positiu, sinó que demostra que els sistemes de reutilització, ben planificats i executats, són l'alternativa real al model d'un sol ús.
ENCORE!, el teu aliat en esdeveniments sostenibles
La nostra experiència juntament amb Blackworks és un exemple de com la sostenibilitat i l'eficiència es poden integrar en esdeveniments de gran escala. Des de la planificació fins al rentat, ens encarreguem de tot perquè els organitzadors puguin enfocar-se a crear experiències memorables.
Si esteu organitzant un esdeveniment i voleu implementar un sistema de reutilització adaptat a la vostra operativa, escriviu-nos . Estarem encantats d'ajudar-vos a dissenyar una solució a mida. 🌍💡
