Nos dias 14 e 15 de março, acompanhámos a Blackworks numa nova edição do seu festival na IFEMA Madrid, consolidando uma colaboração que temos vindo a desenvolver em múltiplos eventos como seu fornecedor de copos reutilizáveis. Desta vez não foi exceção: o festival optou mais uma vez por um sistema reutilizável completo, demonstrando que a sustentabilidade e a grande escala podem andar de mãos dadas.
Uma marca empenhada na sustentabilidade
A Blackworks é uma marca que tem vindo a implementar sistemas reutilizáveis nos seus bares desde há vários anos. O seu compromisso com os copos reutilizáveis não só responde à regulamentação atual, como também reflecte uma verdadeira convicção de reduzir o impacto ambiental das suas produções. Isto traduz-se numa redução significativa de resíduos e numa experiência mais limpa e consciente para os seus participantes.
Para além disso, o Blackworks provou ser um festival inovador e em constante evolução. Com uma forte aposta na qualidade da sua produção, na utilização de tecnologia cashless e na implementação de soluções sustentáveis como o sistema de reutilização, posiciona-se como uma referência no panorama da música de grande formato em Espanha. O seu compromisso não é apenas com a música, mas também com o ambiente, a segurança e a experiência do público.
Pré-preparação: conceção, produção e logística
Semanas antes do evento, a equipa ENCORE! trabalhou com a equipa da Blackworks para coordenar a produção e personalização dos copos reutilizáveis, de acordo com a imagem que a marca pretendia projetar no festival.
Gerimos igualmente a logística da entrega e da recolha no local do evento, assegurando o bom funcionamento em todas as fases.
Além disso, como fornecedor regular da Blackworks em vários eventos realizados em Espanha, encarregámo-nos da lavagem dos copos reutilizáveis, muitos dos quais vinham de edições anteriores e foram reintegrados no sistema para esta ocasião.
Todo o processo foi concebido com base na estimativa da capacidade, número de barras e volume de serviço, o que permitiu definir o número de navios necessários, a sua conceção e os recursos operacionais associados para garantir uma reutilização eficiente.
Para esta edição, foram produzidos 36 000 copos CUP40 com um design premium exclusivo do IML, tendo sido reutilizados 24 000 copos do festival anterior em Barcelona. No total, circularam cerca de 60.000 copos reutilizáveis durante os dois dias do evento.
Foram igualmente fornecidas grelhas e caixas de contagem para facilitar a recolha de copos sujos nos mais de 8 bares servidos por 60 caixas, optimizando os fluxos e reduzindo a carga operacional do pessoal. As caixas de contagem, com capacidade para mais de 300 copos, permitiram gerir rapidamente a devolução dos copos usados, sem necessidade de substituições constantes.
No coração do festival
Durante o festival, a implementação de copos reutilizáveis esteve perfeitamente integrada nas operações gerais do evento, incluindo o sistema cashless. Ele Copo O seu preço era de 2€, e o seu design exclusivo tornou-o uma lembrança adicional para os presentes.
Os copos foram recuperados diretamente dos bares, o que facilitou a sua devolução pelo público e contribuiu para evitar que fossem parar ao lixo. A substituição das caixas foi efectuada de forma contínua durante todo o evento, mantendo a operação ágil e os bares desimpedidos.
Além do bom funcionamento, o ambiente do festival estava cheio de energia e emoção: milhares de fãs de techno e seguidores do Blackworks desfrutaram da experiência com copos reutilizáveis nas mãos. Ao receberem as suas bebidas, muitos participantes pararam para observar o design do Copo , tiraram fotografias com amigos e até recolheram várias como recordação de uma noite épica.
Ele Copo , transformado numa lembrança colecionável, não só representava a experiência, como também podia ser reutilizado centenas de vezes em casa, reforçando o seu valor para além do evento.
Encerramento operacional e gestão pós-evento
No final de cada dia, o resultado era claro: não havia milhares de copos no chão e a limpeza do local era mais rápida e fácil.
No final do primeiro dia, os bares foram reabastecidos com caixas de copos limpos e as caixas com copos sujos foram armazenadas de forma ordenada. No final do dia 2, o processo foi repetido e, finalmente, todos os copos foram paletizados, separando os copos limpos dos usados para posterior recolha pelo nosso transportador.
Desta forma, a equipa da Blackworks ficou completamente aliviada da gestão do stock de copos após o evento. Uma solução eficaz que reduziu o tempo e o esforço e permitiu-lhes concentrarem-se na desmontagem geral do festival.
Lavagem profissional para uma nova vida
Após o evento, os copos foram recolhidos e enviados para um dos nossos centros de lavagem profissionais, onde passaram por um processo completo de pré-lavagem, lavagem, secagem, controlo de qualidade e embalagem em novas caixas.
Dispomos de vários centros em Espanha, equipados com túneis de lavagem industrial de última geração, com capacidade para lavar mais de 12.000 copos por dia. O nosso processo, certificado e em conformidade com a regulamentação europeia para embalagens reutilizáveis, inclui testes ATP Metris que garantem copos livres de microrganismos.
A lavagem foi concebida para preservar a impressão original do Copo , seja em serigrafia ou IML, sem afetar o seu design ou acabamento.
Todos os nossos modelos são compatíveis com este sistema e também aceitamos óculos não fabricados pela ENCORE!
Graças a este processo, cada Copo pode ser reutilizado até 100 vezes, mantendo os mais elevados padrões de higiene, sustentabilidade e rastreabilidade.
Impacto positivo: resíduos evitados
Cada Copo reutilizável pesa aproximadamente 30g , pelo que, com os mais de 57.800 copos utilizados , evitou-se a geração de mais de 1,7 toneladas de resíduos plásticos neste evento.
Além disso, como os copos produzidos em eventos anteriores foram reutilizados, foi necessário produzir muito menos copos novos para esta edição. Isto reflecte a forma como a Blackworks, evento após evento, está a melhorar o seu nível de reutilização, reduzindo significativamente tanto a produção de resíduos como os custos associados à utilização de embalagens.
Isto não só representa um grande impacto ambiental positivo, como também demonstra que os sistemas de reutilização bem planeados e executados são a verdadeira alternativa ao modelo do descartável.
ENCORE!, o seu parceiro em eventos sustentáveis
A nossa experiência com a Blackworks é um exemplo de como a sustentabilidade e a eficiência podem ser integradas em eventos de grande escala. Desde o planeamento até à lavagem, tratamos de tudo para que os organizadores se possam concentrar na criação de experiências memoráveis.
Se está a organizar um evento e pretende implementar um sistema de reutilização adaptado às suas operações, escreva-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo a conceber uma solução personalizada. 🌍💡
