Nos dias 14 e 15 de março, acompanhámos a Blackworks numa nova edição do seu festival na IFEMA Madrid, consolidando uma colaboração que temos vindo a desenvolver em vários eventos como seu fornecedor de copos reutilizáveis. Esta ocasião não foi exceção: o festival apostou novamente num sistema de reutilização completo, demonstrando que sustentabilidade e grande escala podem andar de mãos dadas.
Uma marca comprometida com a sustentabilidade
A Blackworks é uma marca que já há várias edições implementa sistemas de reutilização nas suas barras. A sua aposta em copos reutilizáveis não só responde à regulamentação em vigor, como reflete uma convicção real de reduzir o impacto ambiental das suas produções. Isto traduz-se numa redução significativa de resíduos e numa experiência mais limpa e consciente para os seus participantes.
Além disso, o Blackworks tem se mostrado um festival inovador e em constante evolução. Com um forte foco na qualidade da sua produção, o uso de tecnologia cashless e a implementação de soluções sustentáveis, como o sistema de reutilização, posiciona-se como uma referência no cenário musical de grande formato em Espanha. O seu compromisso não é apenas com a música, mas também com o ambiente, a segurança e a experiência do público.
A preparação prévia: design, produção e logística
Semanas antes do evento, a equipa da ENCORE! trabalhou em conjunto com a equipa da Blackworks para coordenar a produção e personalização dos copos reutilizáveis, de acordo com a imagem que a marca queria projetar no festival.
Também gerimos a logística de entrega e recolha no local do evento, garantindo um funcionamento fluido durante todas as fases.
Além disso, como fornecedor habitual da Blackworks em diversos eventos realizados em Espanha, encarregámo-nos da lavagem dos copos reutilizáveis, muitos dos quais provinham de edições anteriores e foram reintegrados no sistema para esta ocasião.
Todo o processo foi concebido com base na estimativa da capacidade, número de barras e volume de serviço, o que permitiu definir a quantidade de copos necessários, o seu design e os recursos operacionais associados para garantir uma reutilização eficiente.
Para esta edição, foram produzidos 36.000 copos CUP40 com design IML premium exclusivo, e 24.000 copos do festival anterior em Barcelona foram reutilizados. No total, cerca de 60.000 copos reutilizáveis circularam durante os dois dias do evento.
Também foram entregues grades e caixas contadoras para facilitar a recolha de copos sujos nos mais de 8 bares atendidos por 60 caixas, otimizando os fluxos e reduzindo a carga operacional da equipa. As caixas contadoras, com capacidade para mais de 300 copos, permitiram gerir de forma ágil a devolução de copos usados sem necessidade de substituições constantes.
No coração do festival
Durante o festival, a implementação dos copos reutilizáveis integrou-se de forma fluida com o funcionamento geral do evento, incluindo o sistema cashless. O Copo um preço de 2 €, e o seu design exclusivo tornou-o mais uma lembrança para os participantes.
A recolha dos copos foi feita diretamente nos balcões, o que facilitou a sua devolução pelo público e ajudou a evitar que acabassem como resíduos. A substituição das caixas foi feita de forma contínua ao longo do evento, permitindo manter a operação ágil e os balcões desimpedidos.
Além do bom funcionamento operacional, o ambiente do festival estava carregado de energia e emoção: milhares de fãs de hard techno e seguidores da Blackworks desfrutavam da experiência com os seus copos reutilizáveis na mão. Ao receberem as suas bebidas, muitos participantes paravam para observar o design do Copo, tiravam fotos com amigos e até acumulavam vários como lembrança de uma noite épica.
O Copo, transformado em souvenir colecionável, não só representava a experiência vivida, mas também podia ser reutilizado centenas de vezes em casa, reforçando o seu valor para além do evento.
Encerramento operacional e gestão pós-evento
No final de cada dia, o resultado era claro: não havia milhares de copos espalhados pelo chão e a limpeza do recinto foi mais rápida e fácil.
No final do dia 1, as barras foram repostas com caixas de copos limpos e as caixas com copos sujos foram armazenadas de forma organizada. No final do dia 2, o processo foi repetido e, finalmente, todos os copos foram paletizados, separando os limpos dos usados para posterior recolha pelo nosso transportador.
Desta forma, a equipa da Blackworks ficou completamente livre da gestão do stock de copos após o evento. Uma solução eficiente que reduziu tempos, esforços e permitiu concentrar-se na desmontagem geral do festival.
Lavagem profissional para uma nova vida útil
Após o evento, os copos foram recolhidos e enviados para um dos nossos centros de lavagem profissional, onde passaram por um processo completo de pré-lavagem, lavagem, secagem, controlo de qualidade e embalagem em caixas novas.
Contamos com vários centros em Espanha, equipados com túneis de lavagem industrial de última tecnologia, com capacidade para lavar mais de 12.000 copos por dia. O nosso processo, certificado e em conformidade com a normativa europeia para embalagens reutilizáveis, inclui testes ATP Metris que garantem copos livres de microrganismos.
A lavagem foi concebida para preservar a impressão original do Copo, seja em serigrafia ou IML, sem afetar o seu design ou acabamento.
Todos os nossos modelos são compatíveis com este sistema, e também aceitamos copos que não sejam fabricados pela ENCORE!.
Graças a este processo, cada Copo ser reutilizado até 100 vezes, mantendo os mais elevados padrões de higiene, sustentabilidade e rastreabilidade.
Impacto positivo: resíduos evitados
Cada Copo pesa aproximadamente 30 g, portanto, com os mais de 57.800 copos utilizados, evitou-se a geração de mais de 1,7 toneladas de resíduos plásticos neste evento.
Além disso, como foram reutilizados copos produzidos em eventos anteriores, foi necessário fabricar uma quantidade muito menor de copos novos para esta edição. Isso reflete como a Blackworks, evento após evento, melhora o seu nível de reutilização, reduzindo significativamente tanto a geração de resíduos quanto os custos associados ao uso de embalagens.
Isso não só representa um grande impacto ambiental positivo, mas também demonstra que os sistemas de reutilização, bem planeados e executados, são a alternativa real ao modelo descartável.
ENCORE!, o seu aliado em eventos sustentáveis
A nossa experiência com a Blackworks é um exemplo de como a sustentabilidade e a eficiência podem ser integradas em eventos de grande escala. Desde o planeamento até à lavagem, tratamos de tudo para que os organizadores possam concentrar-se em criar experiências memoráveis.
Se está a organizar um evento e deseja implementar um sistema de reutilização adaptado às suas operações, escreva-nos. Teremos todo o prazer em ajudá-lo a conceber uma solução personalizada. 🌍💡
