La logística de entrega es un pilar fundamental para garantizar que los vasos reutilizables —y sus accesorios— lleguen en perfectas condiciones y a tiempo a cualquier evento. En ENCORE!, contamos con un servicio 100% ajustado a las necesidades del cliente, minimizando la carga operativa y asegurando que cada detalle se gestione de manera profesional.
Por qué la logística de entrega es clave en un evento
Organizar un evento masivo implica coordinar múltiples proveedores, horarios de acceso restringidos y altos volúmenes de productos. Un retraso o una entrega mal gestionada puede derivar en pérdidas de tiempo, costos extras e incluso descontento de los asistentes.
Para evitarlo:
- Planificamos con semanas de anticipación la llegada de los vasos y accesorios, revisando mapas del recinto y condiciones de acceso.
- Coordinamos con transportistas de confianza, verificando la disponibilidad de flota para envíos urgentes o en horarios fuera de lo convencional.
- Ajustamos nuestros procesos a las necesidades específicas de cada evento, asegurando que la operativa fluya sin interrupciones.
Soluciones logísticas a tu medida
Nos encargamos de la entrega y distribución eficiente de vasos reutilizables y sus accesorios, asegurando puntualidad, optimización operativa y adaptabilidad a la logística del evento, para que el cliente se enfoque en lo que realmente importa.
¿Cómo lo hacemos?
- Equipo especializado que coordina cada etapa: desde el embalaje seguro con film y protección interna, hasta la descarga en el recinto.
- Flota de transportistas aliados, con camiones que pueden manejar pedidos de cualquier tamaño.
- Capacidad de hacer entregas varios días seguidos, ajustándonos a distintos horarios y fases de montaje.
- Soporte en sitio si el cliente lo requiere, para organizar los pallets en almacenes o directamente en el punto de consumo.
Beneficios clave para el organizador
⌚️Entrega puntual y segura
Transportistas certificados que garantizan la llegada en la fecha y hora programadas. Cada pallet se etiqueta y se protege contra humedad o daños.
👌🏻Experiencia y flexibilidad
Hemos gestionado entregas internacionales y grandes festivales con más de 70,000 asistentes. Nos adaptamos a restricciones de acceso, ventanas de tiempo estrechas y cualquier particularidad del recinto.
👷🏼Reducción de carga operativa
El cliente puede delegar completamente la recepción y distribución de los vasos a nuestro equipo. Coordinamos con anticipación para saber cuántos pallets llegan, su peso y dimensiones, y cómo organizarlos en el lugar.
🚛Sostenibilidad en el transporte
Optimizamos las rutas para reducir emisiones de CO₂. Utilizamos cartón reciclado certificado y embalaje de protección. Nuestros aliados transportistas cuentan con certificaciones de sostenibilidad en su flota.
¿Qué hace diferente la logística de ENCORE!?
- Planificación personalizada
Elaboramos un plan de trabajo con tiempos de entrega, condiciones del recinto y especificaciones de entrega. Anticipamos posibles restricciones de acceso o carga y proponemos soluciones para minimizar contratiempos.
- Transporte especializado
Tenemos alianzas con transportistas habituados a manejar grandes volúmenes de vasos y accesorios. Ofrecemos entregas urgentes o en horarios no convencionales si el evento lo requiere.
- Atención prioritaria
Cuentas con un equipo designado que permanece atento a cualquier incidencia o necesidad durante la entrega, gestionando cambios de último momento o reubicaciones.
- Procesos integrados
Nuestro servicio de logística se complementa con el alquiler de vasos, lavado profesional y fabricación, para crear una solución 360° que reduzca costos de transporte, almacenamiento y manipulación.
Cómo impacta la logística en la rentabilidad y eficiencia
💲Ahorro de costos
- Evita sobrecostos por retrasos o reprogramaciones de entrega.
- Minimiza el riesgo de daños gracias a nuestro embalaje seguro.
⚙️ Mayor eficiencia operativa
- Permite combinar servicios de ENCORE! (alquiler, lavado, fabricación) y centralizar la logística.
- Disminuye contratiempos de almacenamiento improvisado o demoras en la puesta en marcha.
🌿 Sostenibilidad y responsabilidad
- Rutas de transporte optimizadas y flotas con certificaciones verdes.
- Menor huella de carbono al evitar trayectos o entregas ineficientes.
✅ Garantías del servicio
- Plan de entrega detallado, con cronograma de llegada, acceso al recinto y distribución interna de los pallets.
- Red de transportistas especializados en eventos masivos.
- Protección y seguridad de cada pallet, envuelto cuidadosamente con film y protección para humedad.
- Equipo ENCORE! presente, si lo necesitas, para dirigir la recepción y acomodar el producto en su lugar.
¿Listo para una entrega sin interrupciones?
En ENCORE!, nos apasiona brindar soluciones logísticas que te permitan centrarte en lo verdaderamente importante de tu evento.
✉ Contáctanos y recibe una consultoría gratuita para evaluar tus necesidades específicas. Nuestro equipo analizará tu recinto, número de asistentes y requerimientos especiales, ofreciendo la mejor estrategia de entrega y distribución de vasos reutilizables.
