La implementación de vasos reutilizables no termina con la entrega de los productos al evento. Es fundamental contar con un equipo especializado que garantice la disponibilidad continua de vasos, recoja los usados, los cuente y optimice la operativa para maximizar la reutilización. En ENCORE!, ofrecemos un servicio 100% dedicado a la gestión en evento, liberando al organizador de la carga operativa y asegurando una experiencia fluida y sostenible.
Por qué la gestión en evento es crucial
Cuando hablamos de sostenibilidad y reutilización, no solo importa tener vasos de alta calidad, sino también cómo se administran durante el evento:
Colocación de vasos en barras y almacenes, manteniendo un stock de emergencia para evitar faltantes.
Recolección de vasos sucios con equipos dedicados, garantizando que no se acumulen en el recinto.
Señalética y capacitación para el personal y voluntarios, facilitando la experiencia de los asistentes.
Conteo final de vasos, separando los usados y no devueltos, para brindar datos exactos al organizador.
Sin un sistema de gestión en evento, se corre el riesgo de desperdiciar esfuerzos en la reutilización, generando caos logístico, falta de stock en los puntos de consumo o excesos de vasos por mala coordinación.
Operativa sin Fricciones
Nos encargamos de la gestión completa de los vasos reutilizables durante el evento, asegurando una operación fluida, eficiente y sostenible. Desde la colocación en barras hasta la recolección y el conteo post-evento, optimizamos la logística para liberar al organizador de la operativa y garantizar el éxito del sistema de reutilización.
¿Qué incluye nuestro servicio de uso en evento?
Equipo designado desde el inicio hasta el fin del evento, coordinando la repartición y recolección de los vasos.
Colocación estratégica de puntos de retorno, con cajas contadoras para un recuento rápido y organizado.
Monitoreo constante de los puntos de entrega y recogida, gestionando incidencias como desbordamiento de contenedores o falta de vasos.
Capacitación al personal (tanto del cliente como voluntarios) para el manejo de los vasos, contenedores y señalética.
Conteo y reporte final, detallando el número de vasos usados, no devueltos y en stock.
Beneficios Clave para el Organizador
1. Reducción de Carga Operativa
Al externalizar la gestión de los vasos, el organizador puede enfocarse en otros aspectos relevantes del evento. Nuestro equipo se encarga de la reposición, recolección y conteo de forma profesional.
2. Optimización de Recursos
Al garantizar una logística fluida, se minimizan costos de limpieza, se evitan pérdidas de stock y se aprovechan al máximo las ventajas de la reutilización.
3. Experiencia Sostenible y Profesional
Un sistema de reutilización bien implementado refuerza la imagen de sostenibilidad del evento ante los asistentes y marcas patrocinadoras. Menos residuos y una operativa más eficiente.
4. Cumplimiento Normativo
Al contar con un equipo que domina la normativa y las buenas prácticas de reutilización, se asegura el cumplimiento de las regulaciones ambientales y de salud.
Diferenciales de ENCORE!
Equipo Especializado: Nuestros profesionales tienen amplia experiencia en la gestión de vasos reutilizables para grandes festivales y eventos de renombre en España.
Capacidad de Reacción Rápida: Ante cualquier incidencia, contamos con personal de operaciones y stock de emergencia para solucionar imprevistos.
Herramientas y Señalética: Suministramos materiales que facilitan el retorno de vasos por parte de los asistentes, y capacitamos al personal de barras para el manejo correcto.
Monitoreo Constante: Estamos presentes de inicio a fin, detectando necesidades de reposición o vaciado de contenedores, y evitando interrupciones en la operativa.
Modelo Operativo y Calendario
Para asegurar un servicio de calidad, en ENCORE! proponemos la siguiente secuencia:
Pre-Evento: Coordinación con el organizador y staff, diseñando la estrategia de colocación de vasos y puntos de retorno. (Idealmente, se comienza a trabajar con 5 semanas de antelación, coincidiendo con la producción de vasos si fuera necesaria.)
Durante el Evento: Nuestro equipo permanece en el recinto, reabasteciendo barras, recogiendo vasos sucios y asegurando que todo funcione. Podemos trabajar por turnos o de forma continua, según la magnitud del evento.
Post-Evento: Recolectamos y conteamos los vasos, separando usados y no devueltos. Empaquetamos todo de vuelta y lo dejamos listo para su transporte al final del evento.
Impacto en la Rentabilidad del Evento
Reducción de Costos: Al evitar acumulación de residuos y manejar eficientemente el stock de vasos, se disminuyen gastos de limpieza y reposición.
Oportunidades de Monetización: Con el sistema de reutilización, se pueden cobrar fianzas o vender vasos personalizados, generando ingresos adicionales.
Aumento de la Satisfacción: Un evento ordenado, sin filas excesivas por falta de vasos y con una comunicación clara a los asistentes, mejora la percepción general y la probabilidad de futuras ediciones.
Garantías del Servicio
Equipo presente en todo momento, gestionando incidencias y manteniendo la operativa de reutilización en marcha.
Capacitación completa al personal de servicio y voluntarios, asegurando un uso correcto del sistema de cajas contadoras y contenedores de retorno.
Stock de emergencia, para cubrir picos de demanda e imprevistos.
Informe final, con datos de uso, recuperación y pérdidas de vasos, que puede servir como indicador de sostenibilidad.
¿Listo para Transformar la Gestión de Tu Evento?
El servicio de uso en evento de ENCORE! garantiza la implantación exitosa de la reutilización de vasos, liberando al organizador de la gestión operativa y asegurando una experiencia positiva para todos los involucrados.
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