La fase de recollida postesdeveniment sol ser un desafiament logístic crucial. Després de dies d'activitats i un gran desgast de l'equip organitzador, la recol·lecció dels gots reutilitzables es pot tornar complexa si no es compta amb un pla ben estructurat. A ENCORE!, oferim un servei integral de recollida que es pot adaptar a diferents nivells d'intervenció: des de la recol·lecció activa al recinte per part del nostre equip, fins al simple transport de palets degudament empaletitzats cap al nostre centre de rentat o emmagatzematge.
En què consisteix el nostre servei de recollida?
- Opció A: Recol·lecció Completa per part d'ENCORE!
- El nostre equip roman a l'esdeveniment fins al final o arriba just abans de la clausura.
- S'encarreguen de recol·lectar tots els gots dels punts de retorn, separar-los i empaletitzar-los adequadament, seguint un procés de comptatge i classificació.
- Coordinen directament amb el transportista per a la càrrega i sortida del recinte , alliberant l'organitzador d'aquesta tasca.
- Opció B: Recollida i Transport de Palés Ja Empaquetats
- L'equip de l'esdeveniment (o personal extern) organitza i empaletitza els gots en finalitzar.
- El nostre transportista arriba en l'horari acordat i carrega els palets de gots (nets o bruts) per traslladar-los al centre de rentat oa un magatzem designat.
- D'aquesta manera, l'organitzador no ha de preocupar-se per la recerca d'un transportista addicional o la gestió d'horaris, ja que ENCOREIX! coordina el servei logístic.
A qualsevol de les dues opcions, l'objectiu és assegurar una transició fluida després de l'esdeveniment, sense deixar que la logística de recollida es converteixi en una càrrega extra per a l'organitzador.
Beneficis Clau
- Alliberament de Càrrega Operativa : L'equip organitzador pot enfocar-se en el desmuntatge i tancament de l'esdeveniment, delegant completament la gestió dels gots reutilitzables.
- Evita Pèrdues de Stock : En tenir un procediment clar de recol·lecció i recompte, es minimitzen les pèrdues i s'optimitza el sistema de reutilització.
- Horari Acordat : Ens adaptem a les finestres de temps disponibles al recinte, ja sigui hores després de l'esdeveniment o fins a 48 hores més tard, segons les necessitats.
- Transport Segur : Treballem amb transportistes de confiança, amb embalatges protegits contra humitat i pols, per mantenir la qualitat dels gots en el viatge al magatzem o centre de rentat.
Procés de Recollida Pas a Pas
- Planificació Prèvia
- Abans de l'esdeveniment, definim el pla de treball , els horaris d'accés al recinte i la quantitat de palets esperats.
- El nostre equip o l'equip del client sap amb exactitud quan i com es farà la recollida.
- Recol·lecció i Empaquetat
- Opció A : L'equip d'ENCORE! s'encarrega de recol·lectar els gots usats, separar-los i empaletitzar-los.
- Opció B : El client deixa llestos els gots en palets per a la seva fàcil càrrega.
- Transport i Seguiment
- El transportista arriba a la franja horària acordada.
- Carrega els palets degudament protegits amb film, assegurant que no pateixin danys ni entrin en contacte amb elements externs.
- Si sorgeix algun imprevist (tràfic, clima, etc.), es gestiona la comunicació amb el recinte i el client per reorganitzar-ne la recollida.
- Arribada al Centre de Rentat/Magatzem
- Un cop a les instal·lacions d'ENCORE! o el lloc pactat, es fa un recompte dels gots rebuts per elaborar l'informe final.
- Si s'escau, s'inicia el procés de rentat i preparació per a esdeveniments futurs.
Impacte en la rendibilitat i la sostenibilitat
- Estalvi de Costos : S'evita la contractació d'un nou proveïdor logístic, ja que ENCOREIX! coordina amb els seus aliats transportistes.
- Reducció de Residus : En recuperar la majoria dels gots, es minimitza la generació d'escombraries al final de l'esdeveniment.
- Optimització Operativa : En simplificar la recollida, s'eviten demores o costos extra per emmagatzematge prolongat al recinte.
- Transparència Post-Esdeveniment : Oferim informes detallats sobre la quantitat de gots recuperats, el percentatge de reutilització i l'impacte ecològic positiu.
Garanties del Servei
- Protecció Total del Stock : Utilitzem film plàstic i palets etiquetats perquè no hi hagi confusions ni danys al trasllat.
- Horaris Flexibles : Ens ajustem a les restriccions del recinte i podem recollir en horari nocturn o l'endemà.
- Seguiment i Suport : Mantenim un canal de comunicació obert en tot moment per resoldre imprevistos.
- Equip Especialitzat : Si sol·licites la recol·lecció en lloc, els nostres professionals saben manejar grans volums de gots sense complicacions.
Per què Confiar a ENCORE! per a la Recollida Post-Esdeveniment?
- Experiència en Grans Recintes i Festivals : Hem treballat en esdeveniments amb desenes de milers d'assistents, coordinant recollides a gran escala.
- Compromís amb la Sostenibilitat : El nostre objectiu és reutilitzar i minimitzar els residus. Ens assegurem que els gots tinguin la major vida útil possible.
- Solució Integral : La recollida s'integra perfectament amb els nostres serveis de lloguer , logística de lliurament , ús en esdeveniment i rentat . Així, pots tenir una solució 360° per al teu sistema de gots reutilitzables.
- Xarxa de Transportistes Confiable : Comptem amb aliats que garanteixen puntualitat i seguretat, amb opcions de resposta ràpida davant imprevistos.
Propers Passos: Simplifica la teva Tancament d'Esdeveniment
A ENCORE!, volem que el teu esdeveniment acabi amb la mateixa eficiència amb què va començar. Escriu-nos i t'oferim una consultoria gratuïta per dissenyar el pla de recollida que millor s'adapti a les teves necessitats, ja sigui amb el nostre equip a camp o tan sols coordinant el transport dels palets.
Confia en la nostra experiència i oblida't del caos post-esdeveniment!
