La implementació de gots reutilitzables no acaba amb el lliurament dels productes a lesdeveniment. És fonamental comptar amb un equip especialitzat que garanteixi la disponibilitat contínua de gots, reculli els usats, els compti i optimitzi l'operativa per maximitzar la reutilització. A ENCORE!, oferim un servei 100% dedicat a la gestió en esdeveniment , alliberant l'organitzador de la càrrega operativa i assegurant una experiència fluida i sostenible.
Per què la gestió en esdeveniment és crucial
Quan parlem de sostenibilitat i reutilització, no sols importa tenir gots d'alta qualitat, sinó també com s'administren durant l'esdeveniment:
Col·locació de gots a barres i magatzems, mantenint un estoc d'emergència per evitar faltants.
Recol·lecció de gots bruts amb equips dedicats, garantint que no s'acumulin al recinte.
Senyalètica i capacitació per al personal i els voluntaris, facilitant l'experiència dels assistents.
Conteo final de gots , separant els usats i no tornats, per brindar dades exactes a l'organitzador.
Sense un sistema de gestió en esdeveniment, es corre el risc de desaprofitar esforços en la reutilització, generant caos logístic, manca d'estoc als punts de consum o excessos de gots per mala coordinació.
Operativa sense Friccions
Ens encarreguem de la gestió completa dels gots reutilitzables durant l´esdeveniment, assegurant una operació fluida, eficient i sostenible. Des de la col·locació en barres fins a la recol·lecció i el recompte postesdeveniment, optimitzem la logística per alliberar l'organitzador de l'operativa i garantir l'èxit del sistema de reutilització.
Què inclou el nostre servei d'ús en esdeveniments?
Equip designat des de l'inici fins a la fi de l'esdeveniment, coordinant la repartició i la recol·lecció dels gots.
Col·locació estratègica de punts de tornada, amb caixes comptadores per a un recompte ràpid i organitzat.
Monitorització constant dels punts de lliurament i recollida, gestionant incidències com a desbordament de contenidors o manca de gots.
Capacitació al personal (tant del client com voluntaris) per al maneig dels gots, contenidors i senyalètica.
Conteo i reporti final , detallant el nombre de gots usats, no tornats i en estoc.
Beneficis Clau per a l'Organitzador
1. Reducció de Càrrega Operativa
Quan externalitzeu la gestió dels gots, l'organitzador pot enfocar-se en altres aspectes rellevants de l'esdeveniment. El nostre equip s'encarrega de la reposició, recol·lecció i recompte de forma professional.
2. Optimització de Recursos
En garantir una logística fluida, es minimitzen costos de neteja, s'eviten pèrdues d'estoc i s'aprofiten al màxim els avantatges de la reutilització.
3. Experiència Sostenible i Professional
Un sistema de reutilització ben implementat reforça la imatge de sostenibilitat de l'esdeveniment davant dels assistents i les marques patrocinadores. Menys residus i una operativa més eficient.
4. Compliment Normatiu
Com que compta amb un equip que domina la normativa i les bones pràctiques de reutilització, s'assegura el compliment de les regulacions ambientals i de salut.
Diferencials d'ENCORE!
Equip Especialitzat : Els nostres professionals tenen àmplia experiència en la gestió de gots reutilitzables per a grans festivals i esdeveniments de renom a Espanya.
Capacitat de Reacció Ràpida : Davant de qualsevol incidència, comptem amb personal d'operacions i estoc d'emergència per solucionar imprevistos.
Eines i Senyalètica : Subministrem materials que faciliten el retorn de gots per part dels assistents, i capacitem el personal de barres per al maneig correcte.
Monitorització Constant : Estem presents d'inici a fi, detectant necessitats de reposició o buidatge de contenidors, i evitant interrupcions a l'operativa.
Model Operatiu i Calendari
Per assegurar un servei de qualitat, a ENCORE! proposem la següent seqüència:
Pre-Esdeveniment : Coordinació amb l'organitzador i staff, dissenyant l'estratègia de col·locació de gots i punts de tornada. (Idealment, es comença a treballar amb 5 setmanes d'antelació, coincidint amb la producció de gots si cal.)
Durant l'Esdeveniment : El nostre equip roman al recinte, reabastint barres, recollint gots bruts i assegurant que tot funcioni. Podem treballar per torns o de manera continuada, segons la magnitud de l'esdeveniment.
Post-Esdeveniment : Recollim i comptem els gots, separant usats i no tornats. Empaquetem tot de tornada i ho deixem llest per al transport al final de l'esdeveniment.
Impacte en la rendibilitat de l'esdeveniment
Reducció de Costos : En evitar acumulació de residus i manejar eficientment l'estoc de gots, es disminueixen despeses de neteja i reposició.
Oportunitats de Monetització : Amb el sistema de reutilització, es poden cobrar fiances o vendre gots personalitzats, generant ingressos addicionals.
Augment de la Satisfacció : Un esdeveniment ordenat, sense files excessives per falta de gots i amb una comunicació clara als assistents, millora la percepció general i la probabilitat de futures edicions.
Garanties del Servei
Equip present en tot moment , gestionant incidències i mantenint l'operativa de reutilització en marxa.
Capacitació completa al personal de servei i voluntaris, assegurant un ús correcte del sistema de caixes comptadores i contenidors de tornada.
Estoc d'emergència , per cobrir pics de demanda i imprevistos.
Informe final , amb dades dús, recuperació i pèrdues de gots, que pot servir com a indicador de sostenibilitat.
Llest per Transformar la Gestió del teu Esdeveniment?
El servei d'ús en esdeveniment d'ENCORE! garanteix la implantació amb èxit de la reutilització de gots, alliberant l'organitzador de la gestió operativa i assegurant una experiència positiva per a tots els involucrats.
✉ Contacta'ns i rep una consultoria gratuïta per entendre les teves necessitats i dissenyar un pla a la mida del teu esdeveniment. Deixem empremta positiva minimitzant residus i maximitzant la satisfacció dels teus assistents
