A fase de recolha após o evento é frequentemente um desafio logístico crucial. Após dias de actividades e de grande desgaste para a equipa organizadora, a recolha de copos reutilizáveis pode tornar-se complexa sem um plano bem estruturado. A ENCORE! oferece um serviço de recolha completo que pode ser adaptado a diferentes níveis de intervenção: desde a recolha ativa no local do evento pela nossa equipa, até ao simples transporte de paletes devidamente paletizadas para o nosso centro de lavagem ou de armazenamento.
Em que consiste o nosso serviço de recolha?
- Opção A: Coleção completa da ENCORE!
- A nossa equipa permanece no evento até ao fim ou chega pouco antes do encerramento do evento.
- Estão encarregados de recolher todos os copos dos pontos de devolução, separá-los e paletizá-los adequadamente, seguindo um processo de contagem e triagem.
- Coordenam diretamente com o transportador o carregamento e a saída do local, libertando o organizador desta tarefa.
- Opção B: Recolha e transporte de paletes pré-embaladas
- A equipa do evento (ou pessoal externo) organiza e embala os copos no final do evento.
- O nosso transportador chega à hora combinada e carrega as paletes de vidros (limpos ou sujos) para os transferir para o centro de lavagem ou para um armazém designado.
- Desta forma, o organizador não tem de se preocupar em encontrar um transportador adicional ou em gerir os horários, uma vez que o ENCORE! coordena o serviço de logística.
Em qualquer das opções, o objetivo é assegurar uma transição harmoniosa após o evento, sem que a logística da recolha se torne um encargo adicional para o organizador.
Principais benefícios
- Alívio da carga operacional: A equipa organizadora pode concentrar-se na desmontagem e no encerramento do evento, delegando completamente a gestão dos copos reutilizáveis.
- Evitar perdas de stock: Ao dispor de um procedimento claro de recolha e contagem, as perdas são minimizadas e o sistema de reutilização é optimizado.
- Horários acordados: adaptamo-nos às janelas de tempo disponíveis no local, quer horas após o evento, quer até 48 horas depois, conforme necessário.
- Transporte seguro: Trabalhamos com transportadores fiáveis, com embalagens protegidas contra a humidade e o pó, para manter a qualidade dos óculos no seu percurso até ao armazém ou centro de lavagem.
Processo de recolha passo a passo
- Pré-planeamento
- Antes do evento, definimos o plano de trabalho, os tempos de acesso ao local e o número de paletes previsto.
- A nossa equipa ou a equipa do cliente sabe exatamente quando e como será feita a recolha.
- Recolha e embalagem
- Opção A: A equipa ENCORE! recolhe os copos usados, separa-os e embala-os.
- Opção B: O cliente deixa os copos prontos em paletes para facilitar o carregamento.
- Transporte e rastreio
- A transportadora chega no horário acordado.
- Carregar as paletes devidamente protegidas com película, assegurando que não estão danificadas e que não entram em contacto com elementos externos.
- Em caso de circunstâncias imprevistas (trânsito, condições meteorológicas, etc.), é estabelecida uma comunicação com o local e o cliente para reorganizar a recolha.
- Chegada ao Centro de Lavagem/Armazém
- Uma vez nas instalações do ENCORE! ou no local acordado, é efectuada uma contagem das chávenas recebidas para a elaboração do relatório final.
- Se for caso disso, é iniciado o processo de lavagem e preparação para futuros eventos.
Impacto na rentabilidade e na sustentabilidade
- Redução de custos: A contratação de um novo fornecedor de logística é evitada, uma vez que o ENCORE! coordena com os seus parceiros de transporte.
- Redução de resíduos: Ao recuperar a maior parte dos copos, a produção de resíduos no final do evento é minimizada.
- Otimização operacional: Ao simplificar a recolha, evitam-se atrasos ou custos adicionais devidos a um armazenamento prolongado no local.
- Transparência pós-evento: Fornecemos relatórios detalhados sobre a quantidade de copos recuperados, a percentagem de reutilização e o impacto ecológico positivo.
Garantias de serviço
- Proteção total do stock: Utilizamos película de plástico e paletes etiquetadas para que não haja confusão ou danos durante o transporte.
- Horários flexíveis: ajustamo-nos às restrições do local e podemos fazer a recolha à noite ou no dia seguinte.
- Acompanhamento e apoio: Mantemos sempre um canal de comunicação aberto para resolver imprevistos.
- Equipamento especializado: Se solicitar a recolha no local, os nossos profissionais sabem como tratar grandes volumes de recipientes sem complicações.
Porquê confiar no ENCORE! para a recolha pós-evento?
- Experiência em grandes espaços e festivais: trabalhámos em eventos com dezenas de milhares de participantes, coordenando colecções de grande escala.
- Compromisso com a sustentabilidade: O nosso objetivo é reutilizar e minimizar os resíduos. Asseguramos que os copos têm um prazo de validade o mais longo possível.
- Solução total: A coleção está perfeitamente integrada com os nossos serviços de aluguer, logística de entrega, utilização em eventos e lavagem. Assim, pode ter uma solução de 360° para o seu sistema de copos reutilizáveis.
- Rede de transportadoras fiáveis: Dispomos de aliados que garantem pontualidade e segurança, com opções de resposta rápida em caso de imprevistos.
Próximos passos: Simplificar o encerramento do evento
Na ENCORE! queremos que o seu evento termine de forma tão eficaz como começou. Escreva-nos e oferecemos-lhe uma consultoria gratuita para desenhar o plano de recolha que melhor se adapta às suas necessidades, seja com a nossa equipa no terreno ou apenas coordenando o transporte das paletes.
Confie na nossa experiência e esqueça o caos pós-evento!
