La fase de recogida post-evento suele ser un desafío logístico crucial. Después de días de actividades y un gran desgaste del equipo organizador, la recolección de los vasos reutilizables puede volverse compleja si no se cuenta con un plan bien estructurado. En ENCORE!, ofrecemos un servicio integral de recogida que puede adaptarse a distintos niveles de intervención: desde la recolección activa en el recinto por parte de nuestro equipo, hasta el simple transporte de palés debidamente empaletizados hacia nuestro centro de lavado o almacenamiento.
¿En qué consiste nuestro servicio de recogida?
- Opción A: Recolección Completa por parte de ENCORE!
- Nuestro equipo permanece en el evento hasta el final o llega justo antes de su clausura.
- Se encargan de recolectar todos los vasos de los puntos de retorno, separarlos y empaletizarlos adecuadamente, siguiendo un proceso de conteo y clasificación.
- Coordinan directamente con el transportista para la carga y salida del recinto, liberando al organizador de esta tarea.
- Opción B: Recogida y Transporte de Palés Ya Empaquetados
- El equipo del evento (o personal externo) organiza y empaletiza los vasos al finalizar.
- Nuestro transportista llega en el horario acordado y carga los palés de vasos (limpios o sucios) para trasladarlos al centro de lavado o a un almacén designado.
- De este modo, el organizador no tiene que preocuparse por la búsqueda de un transportista adicional o la gestión de horarios, pues ENCORE! coordina el servicio logístico.
En cualquiera de las dos opciones, el objetivo es asegurar una transición fluida tras el evento, sin dejar que la logística de recogida se convierta en una carga extra para el organizador.
Beneficios Clave
- Liberación de Carga Operativa: El equipo organizador puede enfocarse en el desmontaje y cierre del evento, delegando por completo la gestión de los vasos reutilizables.
- Evita Pérdidas de Stock: Al tener un procedimiento claro de recolección y conteo, se minimizan las pérdidas y se optimiza el sistema de reutilización.
- Horario Acordado: Nos adaptamos a las ventanas de tiempo disponibles en el recinto, ya sea horas después del evento o hasta 48 horas más tarde, según las necesidades.
- Transporte Seguro: Trabajamos con transportistas de confianza, con embalajes protegidos contra humedad y polvo, para mantener la calidad de los vasos en su viaje al almacén o centro de lavado.
Proceso de Recogida Paso a Paso
- Planificación Previa
- Antes del evento, definimos el plan de trabajo, los horarios de acceso al recinto y la cantidad de palés esperados.
- Nuestro equipo o el equipo del cliente sabe con exactitud cuándo y cómo se realizará la recogida.
- Recolección y Empaquetado
- Opción A: El equipo de ENCORE! se encarga de recolectar los vasos usados, separarlos y empaletizarlos.
- Opción B: El cliente deja listos los vasos en palés para su fácil carga.
- Transporte y Seguimiento
- El transportista llega en la franja horaria acordada.
- Carga los palés debidamente protegidos con film, asegurando que no sufran daños ni entren en contacto con elementos externos.
- Si surge algún imprevisto (tráfico, clima, etc.), se gestiona la comunicación con el recinto y el cliente para reorganizar la recogida.
- Llegada al Centro de Lavado/Almacén
- Una vez en las instalaciones de ENCORE! o el lugar pactado, se realiza un conteo de los vasos recibidos para elaborar el informe final.
- Si corresponde, se inicia el proceso de lavado y preparación para futuros eventos.
Impacto en la Rentabilidad y la Sostenibilidad
- Ahorro de Costos: Se evita la contratación de un nuevo proveedor logístico, ya que ENCORE! coordina con sus aliados transportistas.
- Reducción de Residuos: Al recuperar la mayoría de los vasos, se minimiza la generación de basura al final del evento.
- Optimización Operativa: Al simplificar la recogida, se evitan demoras o costos extra por almacenamiento prolongado en el recinto.
- Transparencia Post-Evento: Ofrecemos informes detallados sobre la cantidad de vasos recuperados, el porcentaje de reutilización y el impacto ecológico positivo.
Garantías del Servicio
- Protección Total del Stock: Utilizamos film plástico y palés etiquetados para que no haya confusiones ni daños en el traslado.
- Horarios Flexibles: Nos ajustamos a las restricciones del recinto y podemos recoger en horario nocturno o al día siguiente.
- Seguimiento y Soporte: Mantenemos un canal de comunicación abierto en todo momento para resolver imprevistos.
- Equipo Especializado: Si solicitas la recolección en sitio, nuestros profesionales saben manejar grandes volúmenes de vasos sin complicaciones.
¿Por Qué Confiar en ENCORE! para la Recogida Post-Evento?
- Experiencia en Grandes Recintos y Festivales: Hemos trabajado en eventos con decenas de miles de asistentes, coordinando recogidas a gran escala.
- Compromiso con la Sostenibilidad: Nuestro objetivo es reutilizar y minimizar los residuos. Nos aseguramos de que los vasos tengan la mayor vida útil posible.
- Solución Integral: La recogida se integra perfectamente con nuestros servicios de alquiler, logística de entrega, uso en evento y lavado. Así, puedes tener una solución 360° para tu sistema de vasos reutilizables.
- Red de Transportistas Confiable: Contamos con aliados que garantizan puntualidad y seguridad, con opciones de respuesta rápida ante imprevistos.
Próximos Pasos: Simplifica tu Cierre de Evento
En ENCORE!, queremos que tu evento termine con la misma eficiencia con la que comenzó. Escríbenos y te ofrecemos una consultoría gratuita para diseñar el plan de recogida que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea con nuestro equipo en campo o tan solo coordinando el transporte de los palés.
¡Confía en nuestra experiencia y olvídate del caos post-evento!
