A implementação de copos reutilizáveis não termina com a entrega dos produtos no evento. É essencial ter uma equipa especializada que garanta a disponibilidade contínua dos copos, recolha os copos usados, conte-os e optimize a operação para maximizar a reutilização. Na ENCORE!, oferecemos um serviço 100% dedicado à gestão de eventos, aliviando o organizador da carga operacional e garantindo uma experiência tranquila e sustentável.
Porque é que a gestão de eventos é crucial
Quando se trata de sustentabilidade e reutilização, não é apenas importante ter copos de alta qualidade, mas também a forma como são geridos durante o evento:
Colocação de copos em bares e armazéns, mantendo um stock de emergência para evitar faltas.
Recolha de copos sujos com equipamento específico, garantindo que não se acumulam no recinto.
Sinalização e formação do pessoal e dos voluntários, facilitando a experiência dos participantes.
Contagem final das chávenas, separando as chávenas usadas das não devolvidas, para fornecer dados exactos ao organizador.
Sem um sistema de gestão de eventos, corre-se o risco de desperdiçar esforços na reutilização, gerando caos logístico, falta de stock nos pontos de consumo ou excesso de copos devido a uma má coordenação.
Funcionamento sem fricção
Encarregamo-nos da gestão completa dos copos reutilizáveis durante o evento, assegurando um funcionamento fluido, eficaz e duradouro. Desde a colocação no bar até à recolha e contagem pós-evento, optimizamos a logística para aliviar o organizador da operação e garantir o sucesso do sistema reutilizável.
O que inclui o nosso serviço de utilização de eventos?
Equipa designada do início ao fim do evento, coordenando a distribuição e a recolha dos copos.
Colocação estratégica de pontos de retorno, com caixas de contagem para uma contagem rápida e organizada.
Controlo permanente dos pontos de entrega e de recolha, gestão de incidentes como o transbordo de contentores ou a falta de copos.
Formação do pessoal (clientes e voluntários) sobre o manuseamento de copos, recipientes e sinalização.
Contagem final e relatório, detalhando o número de copos usados, não devolvidos e armazenados.
Principais vantagens para o organizador
1. redução dos encargos operacionais
Ao subcontratar a gestão dos copos, o organizador pode concentrar-se noutros aspectos relevantes do evento. A nossa equipa encarrega-se do reabastecimento profissional, da recolha e da contagem.
2. Otimização de recursos
Ao assegurar uma logística sem problemas, os custos de limpeza são minimizados, as perdas de stock são evitadas e os benefícios da reutilização são maximizados.
3. Experiência sustentável e profissional
Um sistema de reutilização bem implementado reforça a imagem sustentável do evento junto dos participantes e das marcas patrocinadoras. Menos desperdício e uma operação mais eficiente.
4. Conformidade regulamentar
Ter uma equipa que domina os regulamentos e as boas práticas de reutilização garante o cumprimento dos regulamentos ambientais e de saúde.
Diferenciais ENCORE!
Equipa especializada: Os nossos profissionais têm uma vasta experiência na gestão de copos reutilizáveis para grandes festivais e eventos de renome em Espanha.
Capacidade de reação rápida: Em caso de incidente, dispomos de pessoal operacional e de stock de emergência para resolver os imprevistos.
Ferramentas e sinalização: Fornecemos materiais que facilitam a devolução dos copos pelos participantes e damos formação ao pessoal do bar sobre o seu correto manuseamento.
Acompanhamento constante: Estamos presentes do início ao fim, detectando as necessidades de reabastecimento ou esvaziamento dos contentores e evitando interrupções operacionais.
Modelo e calendário de funcionamento
Para garantir um serviço de qualidade, ENCORE! propõe a seguinte sequência:
Pré-evento: Coordenação com o organizador e o pessoal, conceção da estratégia de colocação dos copos e dos pontos de retorno (idealmente, o trabalho é iniciado com 5 semanas de antecedência, coincidindo com a produção dos copos, se necessário).
Durante o evento: A nossa equipa permanece no local do evento, reabastecendo os bares, recolhendo os copos sujos e certificando-se de que tudo está a funcionar. Podemos trabalhar por turnos ou de forma contínua, consoante a dimensão do evento.
Pós-evento: Recolhemos e contamos os copos, separando os copos usados dos não devolvidos. Embalamos tudo de novo e deixamos tudo pronto para ser transportado no final do evento.
Impacto na rentabilidade do evento
Redução de custos: Ao evitar a acumulação de resíduos e ao gerir eficazmente o stock de chávenas, os custos de limpeza e de reabastecimento são reduzidos.
Oportunidades de rentabilização: Com o sistema de reutilização, é possível cobrar fardos ou vender copos personalizados, gerando receitas adicionais.
Aumento da Satisfação: Um evento arrumado, sem filas excessivas por falta de copos e com uma comunicação clara aos participantes, melhora a perceção geral e a probabilidade de edições futuras.
Garantias de serviço
Equipa sempre presente, gerindo os incidentes e mantendo a operação de reutilização em funcionamento.
Formação completa do pessoal de serviço e dos voluntários, garantindo a utilização correta do sistema de caixa de contagem e de contentor de retorno.
Existências de emergência, para cobrir picos de procura e acontecimentos imprevistos.
Relatório final, com dados sobre a utilização, a recuperação e as perdas de navios, que podem servir de indicador de sustentabilidade.
Pronto para transformar a sua gestão de eventos?
O serviço de utilização de eventos ENCORE! garante a implementação bem sucedida da reutilização de copos, aliviando o organizador da gestão operacional e assegurando uma experiência positiva para todos os envolvidos.
Contacte-nos e receba uma consulta gratuita para compreender as suas necessidades e conceber um plano personalizado para o seu evento. Vamos deixar uma pegada positiva, minimizando os resíduos e maximizando a satisfação dos participantes.
